Процесс расчетов по схеме использования наличности подразумевает под собой 
применение контрольно-кассового аппарата в обязательном порядке. Тем не менее законодательство позволяет замену кассовых чеков на бланки строгой отчетности для ИП в определенных случаях. Эти документы являются подтверждением того, что денежные средства в наличном виде были получены.
Функции утверждения формы БСО лежат на представителях особой комиссии Минфина Российской Федерации. Бланк строгой отчетности для ИП утверждается на основании представления образца хозяйствующими организациями, которым необходимо ведение учета.
Типы документов, подлежащих строгой отчетности
К соответствующей документации относится следующее:
- путевки;
- квитанции об оплате товара или услуги;
- проездные билеты, в том числе абонементные;
- талоны;
- наряды на заказы.
Формы перечисленных бланков могут отличаться относительно друг друга, поскольку утверждаются отдельно для каждого вида деятельности и экономической отрасли. По этой причине не установлен единый и однозначный перечень, содержащий в себе все бланки отчетности для ИП. В ходе своей работы предприниматель при выборе ориентируется на существующие формы, применяемые для фиксирования расчетов в предоставлении услуг подобного типа. Единого универсального по назначению типа такого документа, одинаково подходящего для любой отрасли, тоже не установлено.
Существует несколько формуляров строгой отчетности, не утвержденных на уровне министерства финансов, но активно используемых в расчетах за предоставляемые товары и услуги. Такие бланки должны соответствовать заявляемым требованиям к подобной документации, порядку ее учета, хранения, а также выдачи.
Осуществляя практическую хозяйственную деятельность, предприниматель не всегда может определить, какие именно формы документов относятся к подлежащим строгой отчетности. Но поскольку такие бумаги часто определяют организацию и ведение процесса деятельности, следует сразу выяснить этот вопрос и различать впоследствии, что относится к документам строгой отчетности законодательно, а что может быть использовано в свободной форме.
Например, квитанция относится к строгой отчетности для ИП, при условии указания всех обязательных реквизитов. Можно использовать не только унифицированную форму, но и самостоятельно разработанную по инициативе индивидуального предпринимателя. Неверно считать, будто товарный чек относится к бланкам отчетности для ИП. Такой документ ведется в свободной форме, без указания необходимых реквизитов.
Где приобрести БСО
Изготовлением такого рода документации занимается, как правило, предприниматель, применяющий ее в своей деятельности при расчетах. Но законодательство имеет определенные противоречия в том, где именно эти формуляры строгой отчетности могут печататься. Некоторые нормативные бланки указывают на изготовление исключительно типографским способом и только теми организациями, у которых есть в наличии лицензия на производство полиграфии с защитой от подделок и право устанавливать стоимость продукции.
Тем не менее не от всех форм отчетности для ИП требуется обязательное наличие степеней защиты, поэтому их можно изготавливать при помощи любого устройства с функциями печати. Многие предприниматели самостоятельно изготавливают такую документацию, используя наиболее часто применяемый образец. Министерство финансов и Федеральная налоговая служба все чаще настаивают на использовании в работе бланков строгой отчетности, которые были изготовлены в типографии. Но определенных требований к организациям, предоставляющим полиграфические услуги, не выдвигается, поэтому вопрос о методах, которыми будут изготавливаться такие бланки строгой отчетности, остается открытым.
Предприниматели, решившие самостоятельно создавать формуляры документов, нередко сталкиваются с необходимостью отстаивать свое право в порядке судебного разбирательства. Чаще всего арбитраж принимает сторону субъекта хозяйственной деятельности при условии содержания в форме всех необходимых реквизитов, и если были соблюдены все требования к изготовлению такой документации.
Существуют определенные формы документов, печать которых своими силами запрещена. Например, трудовая книжка является бланком строгой отчетности, который производится исключительно типографским способом.
Перечень реквизитов, обязательных к указанию в формуляре строгой отчетности, регламентирован на законодательном уровне и содержит следующее:
- название предприятия, организации, ИП – сокращенное и полное;
- серию и номер документа, идентифицирующего индивидуального предпринимателя или определяющего деятельность предприятия, ИНН и свидетельство, выдаваемое при регистрации;
- юридический и физический адрес;
- тип предоставляемых услуг;
- единицу, в которой измеряется отпускаемый товар или услуга;
- цену в денежном эквиваленте, с указанием валюты;
- дату оплаты или совершения сделки;
- Должность и ФИО лица, осуществляющего выдачу документа.
При личном изготовлении бланков предприниматель имеет право дополнить их нужными по его мнению данными.
tomyard.com.ua
