Для осуществления оплаты наличными денежными суммами считается обязательным использование контрольно-кассовых аппаратов. Иногда законодательными органами предусмотрена замена их чеков на бланки строгой отчетности. Этими бумагами подтверждается факт принятия индивидуальным предпринимателем наличных денег.
Принятые формы БСО
Снабженная полномочиями, комиссия министерства финансов Российской Федерации утвердила все формы БСО. Тем ведомствам, их подразделениям, организациям и предприятиям, которые в этом заинтересованны, был предоставлен образец каждого из видов бланков строгой отчетности.
Действующие БСО в 2013-2014 годах:
- квитанция;
- талон;
- наряд-заказ;
- путевка;
- билет, абонемент и другие проездные документы.
Поскольку все бланки устанавливаются для разнообразных секторов экономики, то существует вероятность их отличия друг от друга. Все обусловливается
осуществляемым характером функционирования предприятия.
Единого перечня БСО не существует. Ориентиром каждому коммерсанту могут служить те виды документов, которые применяются при выполнении идентичных услуг. Нет универсального образца формы строгой отчетности, который мог бы использоваться в совершенно разносторонних направлениях предпринимательской деятельности. Любой собственник коммерческой фирмы должен разбираться в этом для выбора наиболее правильного способа.
На сегодня действует некоторое количество форм БСО, которые не были приняты на уровне правительства, но практика доказывает использование их при расчетах. В таком случае бизнесмену необходимо принять меры по обеспечению их соответствия тем запросам, что используются по отношению к подобным видам деловых бумаг. Нужным считается решение правильного порядка их ведения, регистрации, выдачи и сбережения.
Трудно определить, какая форма относится к БСО, но ведение всего коммерческого процесса напрямую зависит от этих бумаг. Надо хорошо различать, какой документ имеет отношение к бланкам строгой отчетности, а какой – нет. На примере квитанции можно увидеть, что она будет признана БСО при наличии в ней всех обязательных реквизитов. ИП пользуются и унифицированной формой, и самостоятельно разработанной. Нужно понимать, что товарные чеки ни имеют никакого отношения к этим документам, так как в них не используются все обязательные реквизиты.
Изготовление бланков
Обязанностью индивидуального предпринимателя является самостоятельное изготовление бланков строгой отчетности. Законодательные акты содержат немало противоречий насчет места печати документов и субъекта, этим занимающегося. Несколько законодательных циркуляров указывает на правильность изготовления бумаг в типографии и учреждениях, которые владеют разрешением на печать полиграфической продукции и способны препятствовать подделке.
Не все типы бланков требуют наличия разных степеней защиты. Они могут изготавливаться на различных печатных установках. Практика свидетельствует о самостоятельной печати БСО. Министерство финансов Российской Федерации никаких требований к типографии не предъявляет, но рекомендует воздерживаться от самостоятельного изготовления бумаг, иначе возможно возникновение необходимости отстаивать свою точку зрения на судебном заседании. Самостоятельная печать отдельных видов БСО категорически запрещается. К ним относится трудовая книжка и некоторые другие.
Реквизиты бланков строгой отчетности
Идентификация БСО происходит благодаря заполнению определенных реквизитов. Законодательные органы неукоснительно регламентируют их список. Необходимо наличие следующих данных:
- названия;
- номера и серии документа;
- меры товара или сервиса;
- цены в денежном эквиваленте товаров и услуг;
- даты проведения платежа;
- определения лица, которое выдало документ;
- полного названия ИП и номера свидетельства о регистрации;
- местонахождения предприятия;
- вида и наименования услуг.
В особых случаях для утвержденных форм имеет место исключение некоторых реквизитов. Существует возможность дополнения бланков сведениями по желанию предпринимателя. Но нельзя допускать, чтобы они усложняли общее восприятие необходимых пунктов. Некоторые законодательные акты предусматривают обязательное наличие данных об изготовителе, времени производства и объеме тиража. Это требование трактуют как распоряжение, чтобы заказать бланки в типографии.
Сферы применения БСО
Очень часто начинающий коммерсант пытается узнать, кто может использовать БСО. Многих привлекает такой способ ведения документации. В нормативных актах отмечается, что вид обложения налогом не влияет на использование бланков строгой отчетности, но одним из условий является требование привязанности вида деятельности индивидуального предпринимателя к оказанию разных услуг. Также необходимо, чтобы потребителями сервиса являлись физические лица.
Использование БСО не зависит от типа обложения налогом, будь то УСН (упрощенная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Налоговая инспекция не имеет права освобождать коммерсанта от работы с такими бланками. Сначала было принято считать, что бланки строгой отчетности не нужно применять при ЕНВД, так как ИП оплачивается фиксированная сумма налога, которая не обусловлена количеством поступивших денег. Налоговыми органами было сделано разъяснение, что уплата единого налога на вмененный доход не освобождает бизнесмена от работы с этими документами.
Ошибочным считается мнение, что БСО не выдаются при УСН. Выдача этих форм индивидуальным предпринимателям, находящимся на УСН, возможна при соблюдении условий, указанных выше.
Использование журнала регистрации бланков
Если предприниматель использует в своей деятельности БСО, то это сопровождается целым рядом обязательств. Их нужно выполнять. Необходимым
действием считается ведение журнала регистрации этих деловых бумаг. В нем отмечаются все движения документов.
Допускается использование книги произвольной формы, но существует требование подачи объективной и полной информации об обороте документов. Желательно назначить человека, который будет отвечать за ведение журнала и использование бумаг. На него нужно возложить регистрацию бланков строгой отчетности, их учет, приемку и выдачу.
Рекомендуется периодически производить проверку хранения документов и их наличие. Проведение этого процесса возможно и с участием сотрудников налоговой инспекции при контроле за деятельностью ИП. Если обнаружено несоблюдение правил выдачи бланков клиентам, то это может повлечь за собой административный штраф. Поэтому все сотрудники, которые принимают наличные средства от клиентов, должны быть проинструктированы об особенностях заполнения деловых бумаг.
Как правильно заполнять БСО
Индивидуальные предприниматели заполняют бланки строгой отчетности по тому же образцу, что и юридические фирмы. Работа с ними также не представляет никаких отличий. ИП, оказывающие бытовой сервис, в основном фиксируют наличные расчеты с применением этих документов. Ведь они более доступны по стоимости и легки в оформлении, чем кассовые аппараты. Эти формы служат эффективным методом для сокращения издержек при реализации коммерческой деятельности. Налоговыми инспекторами отмечается, что никаких сложностей в обороте БСО не появляется и замечания приходится делать довольно редко.
Заполнять бланки нужно под копирку. При этом нужно сделать не меньше одной копии. Другой вариант предполагает использование отрывных частей. Необходимо внимательно заполнить все пункты. При отсутствии некоторых данных у ИП проставляется прочерк. Документ пишется аккуратным и разборчивым почерком. Нельзя делать ошибки, исправления и поправки.
Если форма написана неправильно или испорчена, то ее нужно сохранять, т.к. у нее имеются свои исключительные серия и номер. Такие бланки перечеркиваются и прикладываются к дневной отчетности.
