Иногда случается, что печать для ИП просто необходима. Например, при получении бланков строгой отчетности индивидуальным предпринимателем требуется ее наличие. Законодательными актами Российской Федерации предусмотрено заверение БСО печатью. В остальных случаях коммерческая деятельность может продолжаться и без оттиска.
Зачем ИП нужна печать?
Законодательство не выдвигает требования обязательного наличия штемпельного оттиска. Индивидуальный предприниматель сам решает, нужен ли он ему. Для него, как для физического лица, вполне достаточно подписи. Печать сильно облегчает деятельность при заключении договора с юридическим лицом, оформлении правового документа. Ее используют для заверения документов бухгалтерского учета и кадрового характера. Если предполагается применение в работе бланков строгой отчетности, то наличие печати ИП обязательно.
У приобретения штемпеля есть немало хороших сторон. Она будет служить дополнительной защитой для подписанных документов. Ведь иногда подписи владельца предприятия бывает недостаточно.
Если сделать печать, то это, как ни удивительно, поможет вам повысить свой имидж. Часто банки и крупные компании более охотно имеют дело с индивидуальными предпринимателями, владеющими штемпелями. Отсутствие оттиска на деловых бумагах очень часто их удивляет. Не нужно сбрасывать со счетов требования банков к наличию печати при открытии расчетного счета или взятии кредита.
Негативных сторон у использования в предпринимательской деятельности штемпельного оттиска почти нет. Только возникает необходимость постоянно иметь его под рукой. После изготовления его придется ставить на всех документах. Штемпельная подушка будет быстро изнашиваться. Ее придется часто менять.
Как заказать печать ИП
Заказать выработку печати можно у фирм, которые специализируются на их изготовлении. На сегодняшний день компаний, осуществляющих данную деятельность, немало. Чтобы сделать печать для ИП, необходимо предъявить следующий перечень ксерокопий документов:
- две страницы паспорта с фотографией и пропиской;
- свидетельство Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- основной государственный регистрационный номер;
- уведомление из Федеральной службы государственной статистики;
- идентификационный номер налогоплательщика.
Стоимость печати выйдет в пределах от 300 до 1500 рублей. Дизайн изделия предприниматель может выбрать сам, но есть требования, обязательные к исполнению. В ее образец обязательно должны быть включены:
- фамилия, имя, отчество ИП;
- его местонахождение;
- надпись “Индивидуальный предприниматель”;
- номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП).
Регистрация печати
Законом не предусмотрена ее обязательная регистрация ни в налоговой инспекции, ни где-либо еще. Поэтому коммерсант может иметь неограниченное количество штемпелей.
Если предприниматель изъявил желание зарегистрировать печать, то сделать это он может в налоговой инспекции. Тогда ей будет присвоен индивидуальный номер. Регистрация требует такого пакета документов:
- чек об оплате правовой экспертизы и подтверждающей бумаги о занесении эскиза в реестр;
- свидетельство о регистрации ИП;
- оригинал и ксерокопия паспорта;
- заявление, образец которого имеет установленную форму, в количестве 3 штук;
- эскиз печати, сделанный с помощью чертежа или компьютерной графики.
Выбор печати ИП
Можно заказать обычную печать или автоматическую. Последний вариант удобен в повседневном использовании в магазине, офисном помещении. У нее 
бывает круглая оснастка, в отличие от прямоугольной, которая характерна для штампов. А обычную куда более удобно носить с собой, так как она занимает совсем немного места.
Печати могут отличаться материалом, из которого они изготовлены. Наиболее популярные варианты на сегодняшний день – полимер или резина. Штемпельная подушка из полимера более дешевая и простая в производстве. Но если вы решили заказать его из данного материала, то должны знать, что такое изделие прослужит не более четырех лет. Оно рассчитано на 500 отпечатков. Для бизнесменов, которым нужно сделать печать в краткие сроки, это хорошее решение.
Если вы закажите штемпельную подушку из резины, то она будет служить до десяти лет. Процесс ее производства более кропотливый. Она намного дороже. Но с ее помощью можно создать четкий отпечаток со сложным изображением.
У печати может быть автоматическое или ручное оснащение. Возможно дополнение защитной крышкой, которая предохраняет от неисправностей. Все эти детали оказывают сильное влияние на конечную цену.
