Основой деятельности каждого общества с ограниченной ответственностью являются учредительные документы. Они представляют собой перечень официально заверенных бумаг, дающих представление о выбранной сфере работы и имуществе общества. У индивидуального предпринимателя нет лица, являющегося учредителем, и устава, определяющего вид и принципы деятельности. Так какой документ должен определять право индивидуального предпринимателя на существование, осуществление рабочего процесса и соответствие требованиям законодательства?
Основополагающие документы
Основанием для осуществления предпринимательской деятельности для 
индивидуального предпринимателя является свидетельство о регистрации в государственных органах. С момента получения этого документа ведет отсчет начало работы ИП. Данные, зафиксированные в свидетельстве, предоставляются при регистрации в таких организациях, как налоговая инспекция, пенсионный фонд, управление статистики, а также в банк при процедуре открытия счета.Также свидетельство предъявляется во время проверок, при заключении договорных взаимоотношений с наемными работниками, заказчиками, поставщиками. В каждом договоре на получение или оказание услуг или куплю-продажу товаров индивидуальный предприниматель в первую очередь указывает номер свидетельства о регистрации и код ОКПО.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (расшифровка аббревиатуры ОКПО) был принят на уровне Госстандарта РФ в 1993 году. Он подразумевает под собой учет всех субъектов Российской Федерации, занимающихся каким-либо видом хозяйственной деятельности. Каждое предприятие при регистрации получает код, который впоследствии идентифицирует данную хозяйственную организацию и ее деятельность.
Код ОКПО становится опознавательным знаком как предприятия, так и индивидуального предпринимателя для всех информационных систем Росстата. Он нужен для ускоренного обмена электронными данными между различными организациями и проверяющими органами. В составе кода содержится расшифровка информации о выбранной сфере деятельности предприятия или предпринимателя, что по объему гораздо меньше буквенного описания.
Для лиц, занятых в индивидуальной предпринимательской деятельности, не существует какого-либо определенного типа ОКПО. Данный код присваивается любым видам субъектов, ведущих хозяйственную деятельность: общества с ограниченной ответственностью, открытые и закрытые акционерные общества, благотворительные организации, дочерние предприятия и филиалы, некоммерческие организации, ИП и любые хозяйственные предприятия, не являющиеся юридическими лицами.
Особенности кода ОКПО
Код ОКПО присваивается не столько организации, предприятию или 
индивидуальному предпринимателю, сколько отрасли, в которой задействован данный субъект. Поэтому часто коды совпадают у разных лиц, занятых в схожих сферах. Код ОКПО выдается при регистрации, и в первой же выписке из ЕГРИП он уже будет отражен. Отсюда вы сможете взять его в случае затребования какими-либо учреждениями для необходимых проверок и при подаче документов в контролирующие органы. Этот код для индивидуального предпринимателя состоит из 8-10 цифр, в которых первые цифры – номер отрасли по порядку в классификаторе, а последняя цифра – контрольное число.
Данный код обязателен для указания в любых документах, в которых перечисляются реквизиты субъекта хозяйствования. К ним относятся:
- договора;
- дополнительные соглашения;
- дополнения и изменения к существующим документам;
- разрешения, лицензии, патенты;
- счета-фактуры;
- платежные документы;
- отчетность в вышестоящие организации и контролирующие органы.
Если в работе индивидуального предпринимателя произошли какие-либо изменения
(реорганизация, замена идентифицирующих документов предпринимателя, смена вида деятельности и т.д.), следует подать заявление и сопутствующий пакет документов в статистические органы, где будет проведен процесс перерегистрации и присвоен новый код. При смене формы собственности с сохранением вида деятельности (например, с индивидуального предпринимательства на ООО) перерегистрация в общероссийском классификаторе предприятий и организаций не требуется.
При потере или иной утрате кода ОКПО вам достаточно подать письмо в местный филиал Росстата, в котором будет содержаться запрос на новую выдачу кода. В письме следует указать такие коды, как ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД. Все эти коды являются идентификаторами субъекта хозяйства в определенных контролирующих структурах, и всегда могут понадобиться вам при заключении договорных отношений.
Каким образом можно узнать код ОКПО?
В первое время после регистрации индивидуальный предприниматель интересуется, как узнать код ОКПО. Сначала следует понять, что письмо из Росстата, или уведомление, предоставленное статистическим регистром субъектов хозяйствования, не является необходимым для начала деятельности, а носит информационный характер. В этом письме вы можете увидеть код согласно общероссийскому классификатору территориально-муниципальных образований. Он указывается при формировании отчетов для контролирующих ведомств, а также для налоговых выплат.
В этом уведомлении вы узнаете код ОКПО, который потребуется в том случае, когда ваш ИП попадет под статистическую выборку для отчетности Росстату.
Узнать номер кода по общероссийскому классификатору можно, обратившись на официальный сайт Росстата. Эта услуга доступна большинству регионов Российской Федерации.
