Вы решили открыть собственное предприятие малого или среднего бизнеса. Вы хорошо все продумали, взвесили все «за» и «против» и имеете реальное представление о том, как будете вести свою деятельность самостоятельно. В отношении рабочего процесса вы определились. Но есть еще и работа, связанная с ведением документации вашего предприятия. И ведение бухгалтерских документов является очень важным аспектом работы вашей вновь созданной компании. Хорошо поставленный бухгалтерский учет даст вам очень мощную и надежную опору, а бухгалтер, который отлично знает свою работу, станет для вас незаменимым сотрудником. Благодаря хорошо поставленному бухгалтерскому учету вы будете иметь реальное представление о работе вашего предприятия, его доходах и затратах, прибыли и убыткам. И, конечно же, необходимо своевременно показывать и сдавать отчет о деятельности вашего предприятия в налоговые органы. Не забывая и о том, что существует нулевая отчетность ООО.
Начало деятельности ООО
Итак, вы прошли все необходимые инстанции и, наконец, получили Свидетельство о государственной регистрации 
вашего предприятия. Свою компанию вы определили как общество с ограниченной ответственностью, или сокращенно ООО. Первый и основной шаг сделан. С этого момента вы уже являетесь полноправным налоговым агентом со всеми вытекающими правами и обязательствами. Примите поздравления! Но вряд ли вы сразу начнете получать баснословную прибыль от деятельности. Для этого необходимо какое-то время. На первых порах ваша деятельность будет заключаться в наборе персонала, поиске подходящего помещения, закупке необходимого оборудования или товара, налаживании необходимых связей и т.д. А вот сдавать отчет в налоговые органы вам надо будет сразу, как только наступит пора налоговой отчетности. И именно для таких вот случаев налоговым законодательством была предусмотрена такая форма подачи отчета, именуемая как нулевая отчетность ООО.
Причины возникновения нулевой декларации
Что же такое нулевая декларация ООО? Когда возникает необходимость в ее подаче в налоговые органы? Рассмотрим этот вопрос более конкретно. Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не избавляет предприятие от своевременной сдачи отчетов в налоговые и другие органы. Отчетность, определяемая как нулевая, возникает, если предприятие за отчетный период не выполняло следующие действия, а именно:
- на расчетном счете ООО не было никаких движений;
- закупка товара или выполнение работ не осуществлялись;
- Не начислялась и не выдавалась заработная плата сотрудникам.
Не нужно считать, что если все эти действия на вашем предприятии не выполнялись, то и отчет сдавать нет необходимости. Это неверное заблуждение, которое может привести к уплате больших штрафов и даже к уголовной ответственности. Нулевая декларация выглядит точно так же, как и отчетность, в которой отражается уже осуществляемая финансовая деятельность. Только в графах вместо цифр ставятся прочерки. Различие в декларациях и времени их подачи в налоговые органы зависит от выбранной вами налоговой политики ООО. Это может быть общая или упрощенная системы налогообложения.
Налоговая политика предприятия
Налоговым законодательством Российской Федерации для ведения финансово-хозяйственной деятельности ООО предусмотрено два варианта налоговой политики:
- Общая система налогообложения (ОСН).
- Упрощенная система налогообложения (УСН).
По общей системе налогообложения ООО является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), и 
декларация по его начислению сдается каждый квартал. Также 1 раз в квартал подлежат сдачи декларации по налогу на имущество и по налогу на прибыль, по которым предусмотрены авансовые платежи. Один раз в год сдается годовой баланс по итогам календарного года и Единая упрощенная декларация. Существует и обязательная отчетность во внебюджетные фонды (Фонд социального страхования и Пенсионный фонд) и в органы статистики. Когда отчетность нулевая, эти декларации все равно необходимо предоставлять.
Упрощенная система налогообложения ООО предполагает сдавать налоговую декларацию по истечении налогового периода один раз в год. Отчетность во внебюджетные фонды имеет определенные сроки сдачи, за просрочку применяются штрафные санкции. Кроме того, обязательно ведется Книга доходов и расходов предприятия. Даже если на данный момент отчетность равна нулю.
Возможные штрафы и пени
Незнание Налогового кодекса не избавляет вас от ответственности.
За несвоевременную сдачу налоговых деклараций, а также отчетов во внебюджетные фонды, к вашему ООО могут быть применены штрафные санкции.
Существуют два вида штрафов: административный и налоговый. Административный штраф подлежит взысканию с руководителя предприятия. Налоговый штраф выплачивается уже самим предприятием и носит куда более серьезный характер, и сумма его гораздо выше. За просроченные сроки уплаты штрафа могут начисляться пени. Также налоговая инспекция имеет право временно приостановить операции на вашем расчетном счете, если вы пропустите все допустимые сроки подачи отчета, в том числе и если отчетность у вас нулевая. Чтобы избежать всех этих неприятностей, вам нужно знать, куда и какие виды деклараций вам необходимо сдавать, как их правильно заполнять и в какие сроки они должны быть предоставлены в соответствующие организации. Все это в полной мере относится и к нулевой отчетности.
Памятка руководителю
Вы открыли свое ООО, чтобы оно приносило вам стабильный доход и радовало своей деятельностью. Для того чтобы 
ничто не мешало его успешной работе, не забывайте о своевременной и достоверной отчетности. Особенно это важно в самом начале пути, когда вы только зарабатываете себе репутацию. Быть на хорошем счету у налоговых органов дорогого стоит. А добиться этого совсем не так сложно. Уплата налогов, несомненно, важна. Но не менее важно и своевременно сдавать отчеты о своей деятельности. Поэтому не стоит пренебрежительно относиться к нулевой отчетности. Да, налоги по ней вы не платите. Но своевременная отчетность, даже если она нулевая, является обязательной. Помните об этом.