Между сотрудниками и его руководством всегда существовала проблема ухода работников в отпуск, декрет или отгул. Некоторые требуют больше, чем им положено, другие же, по незнанию, не используют свое время для отдыха. Иногда работодатели пользуются неосведомленностью работника и беспрепятственно отправляют его в отпуск без содержания.Чтобы защитить себя и своих подчиненных, необходимо тщательно изучить все пункты Трудового кодекса, в которых расписаны сроки и условия оформления дней для отпуска. На всех предприятиях всегда есть таблица выхода на очередные ежегодные вакации, руководство обязано ознакомить с таблицей сотрудников под подпись.
Особым пунктом в законе проходит разъяснение для лиц, которые пытаются совмещать и работу, и учебу. Когда можно взять ученический отпуск, на какой срок можно рассчитывать и какие документы предоставить работодателю рассказывает кодекс в статьях 173 -177. Следует быть внимательными и руководству, особенно когда работник учится и совмещает 2 работы. Тщательно подходите к изучению нужных статей. Осведомлен – значит вооружен!
Виды вакаций и законодательная база
Все рабочие взаимоотношения сотрудников и руководства регулируются Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ в 5 разделе, главах 17, 18 и 19 (статьи 106-128). Во время работы сотрудник может иметь свободное время. Таким ежедневным временем является обеденный перерыв, еженедельным – праздники и выходные, а раз в год можно брать очередной отпуск. В это время за работниками сохраняется рабочее место и оклад.
Вакации, в свою очередь, бывают разными по длительности, оплате и предназначению. Их делят на оплачиваемые вакации и отпуск без содержания. Вакации с оплатой предоставляются каждый год, при условии, что сотрудник проработал определенное время на данном месте. Дополнительные каникулы к ежегодным вакациям получают сотрудники, работающие с вредными веществами или в опасных условиях.
Особым пунктом при получении отпусков выступает женская половина населения. Им предоставляется несколько видов вакаций, часть из которых оплачивается, а другая – нет. Вакациями с оплатой является декрет, если женщина работает или учится. Молодая мама не обязана выходить на работу сразу после родов. Пока малышу не исполнится 3 года она может находиться в декрете, сообщив об этом в письменном виду своему руководству. За это время женщину не увольняют, время нахождения с ребенком засчитывается в основной трудовой стаж.
Получить отпуск без содержания или сохранения зарплаты можно в любой период работы, но с разрешением руководства и письменным запросом. Причиной для ухода в неоплачиваемые каникулы могут стать обстоятельства в семье или уважительная причина. Еще одним видом неоплачиваемого отпуска может стать ученический отпуск. Не оплачивается вакация только тогда, когда на одном из нескольких мест работы сотрудник уже взял оплачиваемый отпуск. Это обязательно фиксируется в договоре (трудовом или коллективном).
Бесплатные вакации
Отпуск без содержания оформляют в 2 случаях: по разрешению руководства и по обращению сотрудника. Эти 2 случая регулируются разными частями трудового кодекса: часть 1 статья 128 определяет случаи, при которых право решать предоставляется работодателю, и часть 2 статья 128, когда руководитель должен предоставить каникулы сотруднику по его письменному запросу.
Руководитель выдает отпуск без содержания по собственному усмотрению, по семейным обстоятельствам или по уважительной причине. Практически всегда проблемой становится формулировка «по уважительной причине». Что можно считать уважительной причиной, а что неуважительной? Для того чтобы не было споров между сотрудником и руководством, этот пункт необходимо подробно прописать в договоре.
Руководитель должен оформить отпуск без содержания лицам, которые параллельно получают образование в государственных учебных заведениях. Такой отпуск необходим для написания экзаменационных вступительных или выпускных работ, сроки – 15 дней. Для его получения необходимо принести руководству организации письменный запрос. Если же работнику необходимо подготовиться, сдать гос. экзамены и защитить квалификационную работу, отпуск увеличивается до 4 месяцев и 1 месяц для сдачи гос. экзаменов, переводящих студента между курсами. На такие же каникулы, но с уменьшенными сроками (до 2 месяцев) могут претендовать студенты средних профессиональных заведений, параллельно работающих.
Лица, работающие в районе Крайнего Севера или любой другой местности, приравненной к этому региону, имеют право получить 1 ежемесячный отпускной день без оплаты, если у него есть ребенок, не достигший 16 лет. Но такой отпуск предоставляется только одному из родителей. Есть целая категория граждан, которым нельзя отказывать в ежегодном неоплачиваемом отпуске:
- Ветераны Вов (до 35 дней).
- Рождение ребенка (до 5 дней).
- Лица, пенсионного возраста (до 14 дней).
- Смерть близкого родственника (до 5 дней).
- Жене (мужу) или родителям погибшего военнослужащего при исполнении обязанностей (до 14 дней).
- Бракосочетание (до 5 дней).
- Категория инвалидов (до 60 дней).
Производственная необходимость
Часто бывают случаи, когда руководство не в силах обеспечить сотрудников рабочими местами и заставляет их брать неоплачиваемые отпуска. Например, помещение предприятия требует срочного капитального ремонта. По закону сотрудники имеют право попросить отпуск вне очереди и без оплаты только по своей инициативе, заставлять их это делать не может никто. По трудовому кодексу случая отправления сотрудника на бесплатные каникулы без его желания не существует. Максимум, на что можно сослаться, устный договор, когда сотрудники сами изъявили желание написать такое заявление. Если же таких заявлений нет, персонал не имеет возможности приступить к работе, значит, предприятие простаивает. Тогда руководство обязано работникам выплачивать 2/3 от их оклада.
Работа и образование
Многие стараются получать образование, уже работая, но когда приходит пора сдачи зачетов или экзаменов, студент обязан подготовиться и явиться для сдачи зачетов. Что же делать с местом работы и как это объяснить руководству? По Трудовому кодексу, студент, работающий параллельно с учебой, имеет право рассчитывать на учебные вакации. Необходимо быть студентом государственного заведения. Ученический отпуск получают только те студенты, у которых нет задолженностей за предыдущие семестры. Документом, дающим право на рабочие выходные, считается справка-вызов.
Согласно с Трудовым кодексом (глава 26), работодатель должен сохранить должность за студентом на все время нахождения его на учебе, с сохранением суммы оклада. Правда, ученический отпуск предоставляется лицам, которые в первый раз получают образование, получение 2-го высшего образования не дает право на такую компенсацию. Но есть исключения из правил. Если направляется персонал на получение 2-го образования лично руководством предприятия и об этом свидетельствует письменная договоренность, тогда персонал имеет право получать учебный отпуск. Если же студент получает образование сразу в нескольких учебных заведениях, он может рассчитывать на компенсацию лишь для одного из них.
Сроки учебных вакаций
Согласно с законом, для каждого учебного заведения определенного уровня аккредитации предполагаются свои сроки учебного отпуска. Например, для студента профтехучилища по закону полагается ежегодных 30 дней. Студент среднего звена может рассчитывать на такие сроки:
- ежегодные 10 дней учебного отпуска – обычная сессия (очная форма);
- месяц – итоговые гос. экзамены (обе формы);
- 2 месяца – итоговые гос. экзамены (обе формы);
- ежегодные 30 дней учебного отпуска – обычная сессия на 1-2 курсе (заочная форма);
- ежегодные 40 дней – обычная сессия с 3 курса (заочная форма).
Студенту высшего звена учебный отпуск предоставят на таких условиях:
- ежегодные 15 дней – обычная сессия (очная форма);
- 1 месяц учебного отпуска – итоговые гос. экзамены (обе формы);
- ежегодные 40 дней – обычная сессия для 1-2 курса (заочная форма);
- ежегодные 50 дней учебного отпуска – обычная сессия для 2 и следующих за ним курсов, 2 курс ускоренная программа (заочная форма);
- 4 месяца – итоговые гос. экзамены, сдача курсовых и дипломных работ (обе формы).
Следует помнить, что учебный отпуск оформляется сугубо для учебных целей и использовать его необходимо только в определенные сроки. В случае неиспользования учебного отпуска студент не сможет более претендовать на него. Только уважительная причина (болезнь) дает возможность сдвига этого периода, но лишь по датам, указанным в новой справке-вызове. Возможным считается и разбивка учебного отпуска на определенные периоды, но только с разрешения учебного заведения. Например, студент сдал экзамен и готовится к сдаче лабораторной или курсовой работе. Разбивка должна суммарно соответствовать всему строку отпуска.
Оформить учебный отпуск персонал имеет право с наличием определенного документа с учебного заведения, где четко зафиксированы сроки вызова. Студент пишет заявление в любой форме на имя работодателя с просьбой выдачи ему учебного отпуска на конкретные даты и прилагает справку-вызов. Справка будет состоять из 2 частей: документ, вызывающий студента на учебу, и документ, подтверждающий нахождения работника и полной сдачи зачетов. 2-ой документ выдается студенту на руки после учебного отпуска.
Оплачиваемые вакации
Каждый год персонал должен отдыхать от работы определенное количество дней, причем это время руководство оплачивает. Претендовать на отпуск очередной оплачиваемый могут лица, проработавшие на предприятии и должности полных 6 месяцев. Независимо от количества проработанного времени на внеочередные каникулы могут рассчитывать женщины (роды или беременность), несовершеннолетние лица и сотрудники, у которых усыновленный ребенок (до 3 месяцев). Такой порядок выдачи вакаций предусмотрен в Трудовом кодексе ст. 122. Для сотрудников, работающих на одном месте от 2 лет, руководитель может устанавливать сроки оплачиваемого отдыха в любое время, а также предоставлять отпуск без содержания.
Согласно ст. 115 Трудового кодекса, длительность основных ежегодных вакаций для сотрудников составляет 28 календарных дней. А вот претендовать на более длительный срок отдыха могут только люди, работающие с вредными, опасными условиями труда или же в условиях ненормированного рабочего дня и прочих обстоятельств, согласно ФЗ и Кодексу. Руководитель по собственному желанию имеет право предоставлять сотрудникам дополнительное число выходных дней, но с условием определения такого срока в коллективном и трудовом договорах.
На каждом предприятии все сотрудники имеют возможность оформлять ежегодный отдых от работы. Поэтому руководство составляет ежегодный график отпускных сроков для каждого сотрудника. Сообщить персоналу о времени их каникул руководство обязано за 2 недели до таковых. Сроки отдыха можно переносить или продлевать согласно со статьями 124 и 125 Кодекса о труде.
Уход женщины в декрет
Трудовой кодекс (ст. 255) определяет 2 вида вакаций для женщин. 1-ая – это время отдыха беременной женщины перед родами и некоторое время после родов. 2-ая – время, когда молодая мама ухаживает за малышом (до 3 лет). Первая вакация оплачивается единой суммой за время дородового (70 или 84 дня) и послеродового периода (70, 86 или 110 дней). Согласно со ст.260 Трудового кодекса РФ, женщины могут дополнительно к декрету использовать очередной ежегодный отпуск (до беременности или после).
Декретный отпуск оформляют при наличии медицинской справки (листа нетрудоспособности), который получают женщины у своего гинеколога в женской консультации. Выдают этот документ на 30 неделе беременности. В декретный отпуск уходят и родители, усыновившие младенца. Тогда предоставляется больничный лист с роддома, где родился младенец. Находиться с малышом до 3 лет может не только мама, но и отец, бабушка с дедушкой (или опекуны). То есть время, которое женщина проведет с ребенком, можно разделить между родственниками, которые будут по очереди оформлять отпуск у себя на работе.
Оформить декретный отпуск вправе женщины, заключившие со своим руководством трудовой договор. Если же сотрудница работает на основании гражданско-правового договора, она не может уйти в декрет. Если беременная женщина – индивидуальный предприниматель, она может рассчитывать на фонд социального страхования. По Трудовому кодексу декретный отпуск не дает возможности руководству отзывать женщину на работу.