Что нужно для самостоятельной регистрации ООО?

Сегодня есть множество различных юридических фирм, которые готовы за ваши деньги решить любые ваши юридические вопросы. Такие специалисты оформляют любую документацию, представляют ваши интересы в разных инстанциях, могут открыть или закрыть для вас фирму или предприятие любой формы собственности. Есть люди, которые не ищут легких путей и не привыкли платить свои деньги за те услуги, которые можно получить бесплатно. Именно для таких “смельчаков” окажется полезной данная статья. Она расскажет о том, какие препятствия ждут вас на пути, если вы решили самостоятельно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Регистрация ООО самостоятельно: с чего стоит начать?

Название предприятия

Прежде всего нужно придумать оригинальное название. С точки зрения маркетинга оно должно быть адресовано вашим будущим покупателям, мотивировать потенциальных клиентов пользоваться вашими услугами или покупать ваши товары. Название должно быть оригинальным и ярким, которое легко запомнить. А самое главное, имя вашей организации должно быть “юридически грамотным”. Что имеется в виду? Есть определенные законодательные нормы, которые ограничивают вас в выборе.

В первую очередь фирменное наименование коммерческого объекта должно содержать указание на его форму (ООО, ОАО и т.д.). Далее должно идти само название, но и здесь не все так просто. Нельзя использовать полные или сокращенные названия государств, различных общественных организаций (в том числе международных или межправительственных) и названия органов власти или самоуправления. Название не может включать ненормативную лексику или другие слова, “оскорбляющие” религиозные или моральные чувства граждан Российской Федерации.

Если вам очень требуется включить в название слова “Российский” или “Россия”, то вам придется обратиться в Министерство юстиции Российской Федерации. Там подумают, оценят значимость вашего предприятия для отечества и примут соответствующее решение.

Если вы планируете распространять вашу продукцию не только в пределах нашей страны, но и за рубежом, то стоит сразу внести в заявление о регистрации “иностранный” и сокращенный вариант названия предприятия. Иностранные слова можно использовать в названии, но только в транскрипции (“брозерз”, “маркет”, “компани” и т.д.) Таким образом, в заявлении нужно указать примерно следующее: Общество с ограниченной ответственностью “Варежки брозерз”, ООО “Варежки брозерз” , “Varezhki Brothers” Limited Liability Company и “Varezhki Brothers” Ltd.

Рекомендуется иметь несколько названий “про запас”, во избежание полных или частичных совпадений с уже зарегистрированными фирмами. Если такое совпадение будет обнаружено, то органы регистрации, с большой вероятностью, вам откажут, и придется начинать все сначала.

Открытие расчетного счета

Множество банков предлагают свои услуги по открытию расчетных счетов. Как выбрать “тот самый, единственный”? Прежде всего банк не должен находиться далеко от вашего офиса и дома, так как любая коммерческая деятельность предполагает сотрудничество с банком и оформление определенной документации. Согласитесь, что таскать бумажки на противоположный конец города – процедура неудобная, утомительная и дорогостоящая, если учесть стоимость бензина, а посему, если отделение банка будет находиться в удобном для вас месте, то вы избавите себя от ненужных телодвижений. Наличие у банка собственной системы онлайн-расчетов позволит вам решать важные финансовые вопросы, “не вставая с дивана”.

Позвоните в банк, в котором планируете открыть расчетный счет, и выясните, на каких условиях они готовы с вами работать. Одни банки берут только абонплату за обслуживание вашего счета, в то время как другие – просят определенную комиссию с каждого списания. Заодно узнайте, как работает техподдержка и отдел по работе с клиентами (как показывает опыт, к ним приходится обращаться достаточно часто). Если вам удалось дозвониться в банк и вы получили необходимую вам информацию, это уже большая удача, с таким банком можно вести дополнительные переговоры.

Уставной капитал предприятия

Наличие уставного капитала в размере не менее 10 000 рублей – обязательное требование к юридическим лицам. Это могут быть не только денежные средства, но и определенное имущество. Если размер уставного капитала не превышает 20 000 рублей, то вы имеете полное право самостоятельно оценить те предметы, которые будут обеспечивать уставной капитал. Если ваше ООО имеет нескольких учредителей, в этом случае прописывается доля каждого из них в уставном капитале. Например, Иванов обеспечивает свою долю в уставном капитале принтером стоимостью 5000 рублей, а Петров – монитором стоимостью 2000 рублей и офисным креслом стоимостью 3000 рублей. Уставной капитал никому не нужно отдавать, это ваши активы. На момент регистрации на вашем расчетном счету должно быть не менее половины заявленного Уставного капитала, остальную “наличку” можно внести в течение 1 календарного года.

Юридический адрес вашей фирмы

Есть несколько путей решения данного вопроса. Наиболее простой и юридически грамотный – аренда офиса. Адрес этого офиса и станет вашим юридическим адресом при регистрации. Единственный недостаток – стоимость аренды. Далеко не каждое “новорожденное” общество с ограниченной ответственностью может позволить себе подобную роскошь. Регистрация ООО возможна на адрес проживания одного из учредителей предприятия, но такое решение проблемы может “притянуть” различные осложнения. Например, для регистрации кассового аппарата нужен договор аренды, заключение которого повлечет за собой немалые материальные затраты и лишние хлопоты. Можно приобрести “готовый” юридический адрес (есть подобные профи на рынке услуг), но в налоговой с таким “местом прописки” могут возникнуть проблемы, так как по данному адресу может быть “прописан” не один десяток различных предприятий.

Устав предприятия как основной документ, определяющий деятельность и организацию ООО

Такой документ должен быть на каждом предприятии. Без него Регистрационная палата не примет у вас заявление, и регистрация ООО станет для вас невозможной. Устав предприятия определяет, в каком режиме и на каких условиях будет работать ваше ООО. В уставе вы рассказываете все о своем детище: как оно называется, где находится, в каком режиме работает, сущность организационно-правовых основ вашей работы. Помимо этого, нужно четко определить финансовую сторону организации предприятия: порядок проведения финансовых операций, распределение “денежных масс” и сумму уставного капитала. Реорганизация и ликвидация ООО тоже должна быть оговорена заранее со всеми соучредителями, во избежание конфликтов в будущем. Должна быть четко описана степень ответственности каждого учредителя, чтобы было понятно, “кто виноват и что делать”.

Дальше идет информация о том, что именно будет производить ООО, в какие сроки, с привлечением каких активов и фондов. Четко должны быть определены цели и задачи вашей деятельности. Далее в уставе следует указать порядок назначения должностных лиц, а также полную информацию о руководстве предприятия и его инвесторах, кадровой политике и т.д.

Очень важно указать в уставе основные виды деятельности. Есть определенные коды, которые найти не составляет труда, но в уставе нужно указывать не цифры, а расшифровку. Каждое ООО может обозначить в уставе до 20 видов деятельности. Рекомендовано подойти к этому вопросу творчески, обдумать перспективы развития вашего бизнес-проекта и внести в устав не только те виды деятельности, реализацию которых вы готовы начать уже завтра, но и такие, которые могут быть вами реализованы в будущем. Прописав все это в Уставе предприятия сегодня, вы избавите себя от необходимости изменения устава и ненужной бюрократии в будущем.

Утверждается Устав предприятия на общем собрании всех учредителей путем открытого голосования. На этом собрании принимается, среди прочих, решение о создании ООО, о чем составляется соответствующий протокол за подписью всех участников. Этот документ станет первым исходящим документом вашего предприятия и будет иметь номер 1.

После того как все документы будут готовы, следует проверить их на фактическое наличие ошибок и опечаток. Это очень важно! Так как, если такие ошибки не обнаружите вы, то их обязательно обнаружат в органах регистрации, что может стать причиной того, что регистрация ООО будет снова отложена на неопределенное время, а все бумаги нужно будет составлять заново.

Ищите где регистрировать новое ООО: регистрация ООО в Украине индивидуально от Legalcompany.com.ua

Пакет документов, необходимый для регистрации ООО самостоятельно

Для того чтобы зарегистрировать ООО самостоятельно, нужно хорошенько подготовиться. Когда вы определились с “организационными вопросами”, приходит время самому подготовить необходимый пакет документов:

1. Заявление в соответствии с установленной формой (P11001).
2. Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО (сумма 4 000 рублей).
3. Устав предприятия (2 экземпляра).
4. Протокол решения об учреждении ООО.
5. Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью.

Если вы предоставляете копии документов, то они должны быть нотариально заверенными. После того как вы заполните данную форму (от руки или на компьютере), вы обнаружите, что данный документ – это целая кипа бумаг. Их нужно пронумеровать и прошить за подписью.Как это выглядит? вы прошиваете все листы суровой ниткой, а ее конец крепите к последнему листу документа при помощи квадратного листочка бумаги. После этого вы делаете запись о том, что вами пронумеровано и прошнуровано столько-то листов, ставите дату, свою фамилию и подпись таким образом, чтобы она начиналась на квадратике бумаги, которой вы закрепили конец нити, а заканчивалась непосредственно на последнем листе документа. Подпись под этим документом следует заверить нотариально. Сделать это можно в любой нотариальной конторе, которая предоставляет подобные услуги.

Регистрация предприятия: дополнительные требования

Регистрация предприятия – дело хлопотное. Помимо основного пакета документов, вам необходимо предоставить массу дополнительных сведений о вашем Обществе:

• сведения о банке, в котором вами открыт расчетный счет (юридический адрес и фактическое местоположение, полное название и контактные телефоны);
• полное название ООО;
• ваш юридический адрес;
• сведение об учредителях (нотариально заверенные копии паспортов, почтовый индекс согласно прописке, адрес и телефон);
• сведения о генеральном директоре ООО и о его главном бухгалтере;
• заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Это “стандартный набор документов”, однако отдельные органы госрегистрации могут попросить вас предоставить дополнительную информацию: свидетельство о праве собственности, акт оценки имущества, если оно является основой уставного фонда ООО и т.д. С этим придется смириться.

Какие документы должны выдать вам, когда регистрация ООО будет завершена?

Вы собрали весь пакет документов и отнесли в налоговую по месту регистрации юридического лица. Сотрудники данной организации примут у вас все документы, о чем дадут вам расписку, в которой будет указано, какие именно документы вы сдали и дату, когда можно ожидать “ответной реакции” (выдачи свидетельства о регистрации). Ориентируясь на указанную дату, вам необходимо явиться в органы государственной регистрации и получить:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• устав с соответствующей отметкой;
• свидетельство о том, что вы состоите на налоговом учете;
• выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Помимо этого, вам должны выдать извещения о постановке на учет от органов обязательного государственного страхования, а именно: Пенсионного фонда, Фонда социального и медицинского страхования. Если вам их не дали на руки, не отчаивайтесь. Вам нужно посетить эти службы и попросить распечатать для вас извещения. Для этого предъявите паспорт и выписку из ЕГРЮЛ. В тот момент, когда произошла регистрация ООО, вы автоматически были поставлены на учет.

На этом самостоятельная регистрация ООО подошла для вас к концу. Остались лишь некоторые формальности. Вам следует изготовить печати и штампы, в Федеральной службе государственной статистики получить присвоенные вашему ООО коды ОКВЭД, сообщить в соответствующие органы об открытии расчетного счета в банке. Регистрация окончена – можете приступать к работе!

Если вам кажется, что “миссия невыполнима”, обратитесь к профессионалам, и вы увидите, как легко они справятся со своей задачей.
Если вы ищете куда обратиться за юридическим обслуживанием, загляните сюда.

Стоимость услуг таких профи будет ниже чем потеря Вашего времени на самостоятельную регистрацию. Если учесть обязательные пошлины, то сумма не так уж и велика. Есть пища для размышлений. Самостоятельная регистрация ООО – дело благородное, но утомительное. Если вы не готовы обивать пороги различных инстанций и по несколько раз переписывать бумаги, это не для вас!