Ни одна торговая фирма не обходится без квалифицированного персонала. Ведь именно от него зависит, какую прибыль получит организация. Поэтому работодатели тщательно подбирают себе будущего сотрудника, часто потратив на поиски достаточно много времени. В том случае, если найден нужный человек, который подходит под все требования работодателя, заключается трудовой договор с продавцом. Как правило, образец этого документа каждая фирма разрабатывает самостоятельно в зависимости от особенностей своей деятельности. Если работодатель предъявляет требования, согласно которым кандидат должен быть хорошо осведомлен о товаре (свойства, аналоги, плюсы и минусы), тогда заключается еще один вид трудового договора – с продавцом-консультантом. Все функции сотрудника закрепляются в этом документе.
Виды договоров с работниками
Все трудовые отношения должны оформляться официально, то есть документально. Поэтому, когда организация берет на работу сотрудников, обязательно нужно составить и подписать трудовой договор. Подписание договора необходимо как сотруднику, так и самому работодателю. Работник заинтересован в подписании трудового договора, поскольку в таком случае ему будет насчитываться стаж, а в будущем и пенсия (с выплаты налогов). А заинтересованность предпринимателя объясняется тем, что в документе помимо прав работодателя описываются еще и обязанности сотрудника. И наказание за несоблюдение своих обязанностей работник может понести только в том случае, если трудовые отношения были официально оформлены, а все меры ответственности прописаны в документе.
Как правило, фирма или индивидуальный предприниматель (ИП) могут оформлять сотрудников по двум видам договоров: трудовой и гражданско-правовой. Последний вид договора отличается от стандартного тем, что составляется только для выполнения разовых работ. Кроме того, таким документом можно оформлять сотрудников, которым не нужно соблюдать временные рамки рабочего дня, правила внутреннего распорядка фирмы и т.д. Существует несколько видов гражданско-правовых договоров: договор подряда, оказания услуг или авторского заказа.
Что касается стандартного документа, то он оформляется для сотрудников, которых принимают на постоянное место работы, с соблюдением всех социальных гарантий. Договор вступит в силу, когда работник приступит к выполнению своих обязанностей.
Иногда бывают ситуации, когда работодатели берут сотрудника на основную работу и оформляют с ним договор подряда. В данном случае человек будет выполнять работу, но без социальных гарантий (больничных, отпускных). Кроме того, по временному договору организация всегда может легко уволить такого сотрудника.
Для фирмы это может быть полезным только тогда, когда работник не обратится в инспекцию с соответствующей жалобой. В противном случае ее ждет визит проверяющих инспекторов, которым придется объяснять свои действия и выбор данного вида договора.
Если нужно принять работника на определенный срок, то можно оформить срочный трудовой договор. Как правило, в нем указывается срок до 5 лет. Если же нужный период превышает этот срок, тогда договор признается бессрочным (постоянным). Такое соглашение подписывается, если надо заменить временно отсутствующего работника (чтобы сохранить его рабочее место), для стажировки, переподготовки или смены квалификации, при необходимости совмещения сотрудником нескольких должностей, а также с пенсионерами и лицами, у которых есть ограничения по состоянию здоровья.
Образец трудового договора
Поскольку унифицированной формы для данного документа не существует, работодатели могут самостоятельно разработать свой бланк с учетом специфики организации. Но, согласно законодательству, соглашение вступит в силу, если в нем будут отображены следующие положения:
- место и дата составления;
- информация о сторонах;
- правоустанавливающие документы;
- место осуществления трудовых обязанностей;
- срок действия;
- права и обязанности сторон;
- социальный пакет;
- ответственность;
- способы урегулирования конфликтов;
- положения о досрочном прекращении трудовых отношений;
- другие положения (в зависимости от должности).
Разобраться во всех нюансах составления документа можно с помощью заполненного образца. Так кадровику будет проще понять суть документа и ознакомиться с его правильным оформлением. Образец трудового соглашения с ИП может немного отличаться от аналогичных документов, если стороной выступает юридическое лицо.
Что касается оформления приема на работу продавца, то эта процедура мало отличается от трудоустройства других работников. В документе должны быть указаны сведения о заработной плате, графике работы, правах и обязанностях обеих сторон, а также данные о квалификации кандидата на вакансию и его навыках (знание законодательства, торговой продукции, умение работать с кассовыми терминалами). Если же в документе такие пункты не оговорены, то их можно оформить в качестве приложения, указав ссылку в трудовом соглашении.
Работодатель может использовать самостоятельно разработанную унифицированную модель, но требования, которые предъявляются к кандидатам, не должны противоречить информации, изложенной в Квалификационном справочнике должностей.
Какие документы нужны для оформления договора?
Согласно статье 65 ТК РФ, для оформления трудового соглашения необходимо иметь при себе следующие документы:
- паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
- трудовую книжку (если человек устраивается на работу впервые, то такую книжку заводит работодатель);
- документы об образовании;
- СНИЛС;
- военный билет.
В момент оформления трудового соглашения с сотрудником предприниматель должен составить еще несколько документов: штатное расписание, должностные инструкции, положение о премировании (если нужно), приказ о приеме на работу и личное дело сотрудника. Кроме того, в трудовой книжке делается соответствующая запись. Обычно этим занимается человек из отдела кадров, в противном случае предприниматель оформляет все вышеперечисленное самостоятельно.
После того как было заключено первое трудовое соглашение, предприниматель обязан зарегистрировать его в нескольких инстанциях. Затем в течение 10 дней необходимо отнести все документы на работника в Фонд социального страхования, а в течение месяца – в Пенсионный фонд. Список нужных документов для регистрации можно узнать на месте. Но в любом случае понадобится один обязательный документ – копия трудового соглашения с ИП. Гражданско-правовые соглашения тоже подлежат регистрации, но только в Пенсионном фонде. Передавать документы в Фонд социального страхования не потребуется, поскольку взносы на соцстрахование с таких отчислений не выплачиваются. Если же предприниматель нарушит сроки регистрации и не передаст документы вовремя, то на него будет наложен штраф.
Оформление трудового соглашения с продавцом
При оформлении на работу продавца с ним подписывается трудовой договор. Соглашение с такой группой сотрудников относится к трудовым документам с рабочими или техническими исполнителями. Как правило, все знания, навыки и умения, которыми должен владеть сотрудник, указываются в самом документе (или в приложении). Кроме того, это соглашение должно содержать еще и такие реквизиты:
- дата начала трудовой деятельности;
- место работы;
- названия должности, на которую оформляется сотрудник;
- трудовые обязанности;
- специфически нюансы работы;
- график работы;
- социальный пакет;
- дата окончания действия трудового договора.
Если хотя бы один из этих пунктов отсутствует, то такой документ можно считать недействительным.
В трудовом соглашении должны быть четко прописаны и должностные обязанности продавца. Например, к его основным функциям относятся:
- обслуживание покупателей;
- подсчет стоимости покупок;
- работа на кассовом аппарате;
- выписка товарных чеков и технических паспортов;
- упаковка продукции;
- прием и выкладка товара;
- инвентаризация продукции.
Перед тем как продавец приступит к исполнению своих обязанностей, с ним еще дополнительно заключается индивидуальный договор о материальной ответственности. Если же такой документ нужно заключить с бригадой продавцов, то используется коллективное соглашение о материальной ответственности.
Оформление продавца-кассира или продавца-консультанта
Трудовой договор с продавцами-кассирами оформляется аналогично, поскольку такая должность тоже относится к категории рабочих и технических исполнителей. Однако в самом соглашении помимо основных функций продавца должны быть указаны и дополнительные обязанности, которые выполняются именно кассиром. Как правило, в дополнительные функции продавца-кассира входят:
- работа на кассовом аппарате;
- работа с ультрафиолетовым детектором проверки денег;
- работа с терминалом для пластиковых карточек;
- пробивка чеков;
- заправка кассовой ленты;
- устранение мелких неисправностей кассового аппарата;
- подсчет дневной выручки и сдача ее в кассу фирмы;
- ведение кассового журнала.
Такие специфические требования к сотруднику могут быть изложены как в самом договоре, так и в отдельных приложениях к нему.
Как показывает практика, владельцы супермаркетов, магазинов бытовой техники или автосалонов часто заключают трудовой договор с продавцами-консультантами. Этот документ тоже относится к трудовым соглашениям с рабочими исполнителями. Он должен обладать всеми нужными характеристиками и иметь соответствующие законодательству пункты.
Но нужно учитывать особенности работы продавца-консультанта. Например, к нему могут предъявлять следующие требования:
- изучение покупательского спроса;
- консультирование покупателей об особенностях товара, правилах эксплуатации и ухода за ним;
- проведение рекламных акций в торговой точке;
- оформление демонстрационных стендов.
Что касается оформления на работу торговых работников, которые реализуют продовольственные группы товаров, то им необходимо еще пройти обязательный медицинский просмотр и предъявить соответствующую справку.
