Выбирая организационно-правовую форму, нужно заранее знать не только преимущества и недостатки каждой, но и обязанности, которые она предусматривает. Чаще всего свое дело начинают либо с открытия общества с ограниченной ответственностью, либо с приобретения статуса индивидуального предпринимателя. Поэтому понять, в чем состоит разница между ИП и ООО, их достоинства и возможности лучше сразу, чтобы бизнес начинать осознанно.
Открытие ИП и ООО, разница в правовом статусе и положении
Нет прямого и однозначного ответа, что лучше открыть – ИП или ООО, все зависит от деятельности, которую вы собираетесь вести, от финансовых возможностей.
В первую очередь нужно понять разницу между ИП и ООО в правовом положении. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое приобрело соответствующий статус и может заниматься предпринимательской
деятельностью без образования юридического лица, общество с ограниченной ответственностью – юридическое лицо, которое и образовать могут несколько человек. На этом основаны многие отличия между ИП и ООО. В глазах крупных субъектов рынка часто ИП выглядит несолидно, вызывает меньше доверия. Кроме того, есть такие виды деятельности, которыми ИП заниматься не может в соответствии с законом. Например, ИП не может производить алкоголь, заниматься его продажей, открыть ломбард или стать туроператором.
Приобрести статус ИП немного легче и дешевле. Государственная пошлина меньше (за открытие ИП – 800 рублей, за открытие ООО – 4000 рублей). Кроме того, индивидуальный предприниматель может работать без печати и не обязан иметь расчетный счет.
Государственная регистрация ИП происходит по месту жительства гражданина, чтобы открыть ИП не потребуется дополнительных документов. У юридического лица должен быть фактический адрес, по которому с ним осуществляется связь, поэтому регистрирующие органы требуют документы, подтверждающие нахождение ООО по этому адресу. В ООО разрабатывается Устав, определяющий основы деятельности, для регистрации необходим минимальный уставной капитал в размере 10 000 руб. Если вы планируете заниматься определенными видами деятельности, лучше ознакомиться предварительно со специальными законами, там могут содержаться требования к Уставу. Подтвердить уставной капитал не составит труда, его можно внести имуществом, а не деньгами.
Налоговая и иная отчетность ИП и ООО
Индивидуальный предприниматель вне зависимости от наличия доходов обязан платить фиксированные взносы в Пенсионный фонд. Если у ООО нет прибыли и оно не ведет деятельности, просто сдается нулевая отчетность и никакие налоги не платятся.
И ИП, и ООО могут выбрать упрощенную систему налогообложения и применять единый налог на вмененный доход. 
Правда, при открытии филиала ООО не может применять УСН. Юридические лица должны вести бухгалтерский учет, ИП от этой обязанности освобождены. ООО предполагает наличие работников, что влечет регистрацию во внебюджетных фондах, сдачу отчетности, осуществление взносов с начисленной заработной платы.
Юридическое лицо должно соблюдать кассовую дисциплину, прибыль сверх указанной в законе суммы оно обязано перечислять на расчетный счет и расходовать на хозяйственную деятельность. Как распоряжается своей выручкой ИП, никто не контролирует. Участники ООО могут распределить дивиденды пропорционально доле в уставном капитале, но не чаще одного раза в квартал, и обязаны уплатить налог в размере 9%.
В целом отчетность и документация ООО сложнее и обширнее. И это понятно. Индивидуальный предприниматель действует единолично или через представителей по доверенности, но он все равно сам себе хозяин. Управление ООО – сложный процесс. Так как это юридическое лицо, решения принимаются общим собранием участников или иным органом согласно Уставу, все решения протоколируются. Весомость голоса зависит от доли участника в уставном капитале. Единоличным исполнительным органом является директор, который назначается участниками и необязательно из их числа. Он управляет хозяйственной деятельностью ООО, отчитывается за свои действия.
Ответственность и ликвидация
В случае совершения какого-либо правонарушения (налогового, административного) ответственность ООО серьезнее, штрафы для юридических лиц предусмотрены гораздо больше, чем для ИП.
Существенное отличие между ИП и ООО: индивидуальный предприниматель несет ответственность всем своим имуществом даже после закрытия.
ООО является юридическим лицом, и требования кредиторы предъявляют именно к нему. Участники ООО несут ответственность в пределах своих долей в уставном капитале. Если ООО ликвидируется, все его долги считаются погашенными.
Прекратить деятельность ИП проще. Нужно подать заявление и оплатить госпошлину. Ликвидация юридического лица – процесс длительный и затратный.
Кроме того, ИП можно закрыть и с задолженностями перед налоговой инспекцией и фондами (которые в любом случае придется оплатить), ООО в таком случае не ликвидируют.
Из состава участников ООО можно выйти, при этом выплачивается действительная стоимость доли в уставном капитале, либо продать долю, ИП передать нельзя.
Что лучше – ИП или ООО – нужно решать для каждой конкретной ситуации. ИП требует меньших затрат, его можно в любой момент закрыть, но крупные контрагенты предпочитают сотрудничать с юридическими лицами.