Наше существование строится так, что для любого вида деятельности нужен установленный перечень документов. Это имеет большое значение, если вы решили заняться бизнесом. Свидетельство о регистрации ИП оказывается самым важным для коммерсанта.
Свидетельство как подтверждение законности деятельности ИП
В Российской Федерации на законодательном уровне предустановленавозможность проведения предпринимательской деятельности только посредством государственной регистрации ИП. Фактическим доказательством произошедшего действия является свидетельство о государственной регистрации. Оно выдается, когда начинающим предпринимателем совершены все шаги для официального оформления. Это основная бумага, удостоверяющая правомерность совершаемой предпринимательской деятельности. За занятие бизнесом без оформления соответствующей регистрации имеет место уголовное наказание.
Чтобы открыть счет в банке, получить лицензию на некоторые формы предпринимательской деятельности, совершить сделку или заключить договор, нужно предъявить этот документ. Номер свидетельства присваивают на момент регистрации ИП. Он не повторяется. При подписании договоров, формировании декларации для налоговой инспекции, ведении отчетности по небюджетным фондам, полученный номер является одним из реквизитов ИП, которые требуется указать.
Свидетельство о государственной регистрации существует для обоснования статуса индивидуального предпринимателя и обеспечивает беспрепятственное ведение коммерческой деятельности.
Выдача свидетельства налоговой службой
Свидетельство о государственной регистрации получается лицом, ставшим на путь предпринимательства, во время регистрации. Оно представляет собой образец с установленной защитой от подделывания и имеющий установленный вид и содержание.
Свидетельство ИП содержит такие данные:
- наименование и реквизиты органа федеральной налоговой службы, которая провела оформление;
- фамилия, имя, отчество лица, которому присвоен статус ИП;
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
- дата оформления.
Эти пункты очень важные. Они идентифицируют самого коммерческого деятеля, устанавливают регион его деятельности и время, на протяжении которого он ведет бизнес.
У свидетельства о государственной регистрации нет строка окончания действия. Он имеет юридическую силу, пока гражданин ведет предпринимательство. Если он перестает ее осуществлять в установленном законом порядке, то оно прекращает действовать.
Замена свидетельства о государственной регистрации ИП
Для замены свидетельства о государственной регистрации нужно письменное обращение ранее оформленного предпринимателя. Случаи, при которых возможно замещение:
- изменение фамилии, имени или отчества;
- изменение пола;
- исправление даты или места рождения;
- потеря прежнего свидетельства;
- повреждение бланка водой, огнем и прочим, что привело его в негодность.
В последнем случае требуется доказать налоговой инспекции, что данные действия произошли без умысла. Это создает немалые проблемы для самих бизнесменов, поэтому они советуют подавать документы на замену в связи с потерей.
Многие предприниматели ламинируют полученные свидетельства. Это неверный ход, так как в налоговой инспекции могут возникнуть вопросы. Ламинирование не позволяет качественно сделать копию документа на сканере. Для хранения свидетельства отлично подойдет обычный файл. Для того чтобы предъявить документ при подписании договоренностей, достаточно скрепить нотариальным подтверждением несколько фотокопий.
Хранение оригинала свидетельства о государственной регистрации должно осуществляться в надежном месте. Офисные помещения, магазины и коммерческие киоски для этой цели совершенно не подходят. На стену надежнее вывешивать цветную фотокопию.
Замена свидетельства при смене места деятельности
Бытует мнение, что при смене места пребывания нужно менять и свидетельство о регистрации. Оно ошибочно. Такое требование справедливо только по отношению к 
юридическим субъектам. Свидетельство действительно на всей территории Российской Федерации, независимо от региона выдачи.
При смене места ведения предпринимательства нужно встать на учет в налоговую службу в населенном пункте своего пребывания. У большинства бизнесменов происходит совпадение региона деятельности и места проживания. Если такого нет, то не стоит забывать, что свидетельство территориально не ограничено. А вот лицензии, санкционирования и допуски могут действовать только в указанном регионе. Возможно, вам удастся избежать штрафов со стороны налоговой инспекции, но службы, выдающие санкционирования и лицензии, вправе призвать устранить несоблюдение норм и даже прекратить участие.
Возврат свидетельства о регистрации
Бизнесмены, которые желают прекратить коммерческую деятельность, сдают свидетельство. Но возможно наличие некоторых сложностей. Ведь этот документ подтверждает статус ИП и действителен до снятия этого положения. Сдается свидетельство по прохождении всех обязательных процедур по ликвидации деятельности. Порядок определяется законодательно.
Для возвращения документа необходимо возникновение следующих обстоятельств:
- обращение предпринимателя;
- судебное заключение об окончании коммерческой деятельности;
- смерть собственника;
- завершение времени действия согласия на трудоустройство, выданное иностранным лицам.
Каждый пункт этого списка подразумевает определенный процесс, и возврат свидетельства – его составляющая.
Если предпринимателем объявлено о банкротстве, ему следует возвратить свидетельство о государственной регистрации. Этого требует закон. При уклонении от данной процедуры документ признается недействительным. И если предпринимательство не остановлено, то за такие действия предусмотрено наказание согласно Уголовному кодексу.