БСО (бланки строгой отчетности) – это обязательная расчетная актуальная на сегодняшний день квитанция за оказание бытовых услуг или розничной продажи товаров населению (частным лицам) индивидуальными предпринимателями и организациями. Для того чтобы конкретной фирме заказать требующиеся БСО, необходимо владеть актуальной информацией и знать положения ФЗ РФ.
Применение БСО
Такая расчетная квитанция подлежит отчетности в налоговом органе (ИФНС) для зарегистрированных коммерческих и государственных учреждений. По определению БСО заменяют чеки, которые предприниматели или организации обязаны выдавать в качестве документа, подтверждающего сделку розничной купли-продажи и в сфере оказания услуг физическим лицам.
Любое получение фирмой наличных денежных средств по закону должно сопровождаться выдачей покупателю 
документа определенного образца, подтверждающего осуществленный расчет (обычно это чек или квитанция). Если сделка купли-продажи проводится применительно к организации, а не физическому лицу, тогда БСО использовать нельзя: обязательны выдача кассового чека, напечатанного на зарегистрированной в ИФНС ККМ (контрольно-кассовой машине), и ведение кассовой деятельности согласно законодательству РФ (ФЗ №54).
Виды оказываемых услуг, при которых разрешено использовать БСО вместо кассовых чеков, подробно изложены в ОКУН (Общероссийском классификаторе услуг населению). Это относится больше к торговле и бытовым услугам для населения. При этом должны быть учтены требования ФЗ РФ: отсутствие прав организаций и ИП на формирование произвольных видов квитанций.
Существуют типовые формы, разработанные Минфином и соответствующими федеральными органами. Например, для спортивных и культурных организаций они имеют свои четко обозначенные параметры.
Обязательные реквизиты БСО
Основные реквизиты БСО:
- наименование, 6-значный номер, серия документа;
- название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- юридический и фактический адреса ИП или фирмы;
- ИНН ИП или фирмы;
- вид оказываемых услуг;
- стоимость услуги (цена, в рублях);
- сумма к оплате, производимая наличными денежными средствами (или платежной картой);
- дата производимого денежного расчета и оформления квитанции;
- должность, ФИО, личная подпись сотрудника фирмы, которая принимает наличные денежные средства и выдает БСО;
- печать организации (ИП);
- сопутствующие фирменные реквизиты, отражающие специфику коммерческой деятельности.
Где можно заказать и купить БСО?
БСО можно заказать в полиграфических учреждениях с конкретными отметками изготовителя или сформировать, прибегнув к автоматизированным системам. Автоматизированные системы (АС) также должны соответствовать установленным Положениям ФЗ РФ: обладать защитой от несанкционированного доступа и регистрировать уникальный номер и серию бланков, сохранять историю всех производимых операций на протяжении 5 лет.
Эти требования выполняют современные ККМ. Поэтому квитанция может быть напечатана с помощью данных технических устройств, в программное обеспечение которых входят соответствующие настройки и режимы воспроизведения.
При этом ККМ, зарегистрированная в налоговом органе без ЭКЛЗ (обязательна при печати чеков), будет выдавать бланки как официально разрешенный изготовитель. Таким способом ИП и организации могут заказать и подготовить БСО, избегая формирования произвольных документов.
Количество организаций, занимающихся формированием, изготовлением и продажей БСО, на сегодняшний день в России немало.
Найти способ заказать и купить БСО, причем по приемлемой цене и быстро, можно даже в интернет-магазинах.
Существуют серьезные профильные фирмы, которые не только предлагают скачать формы по установленным образцам, но также разработали сервис, помогающий внести необходимые изменения или дополнения в БСО по запросам различных компаний. Предлагаемые образцы квитанций часто сопровождаются полезными для заказчиков статьями.
Например, это может быть информация по снижению затрат на покупку и заказ бланков в официально разрешенных типографиях или ориентиры в законной полиграфической продукции. В частности, защищенная полиграфическая продукция (квитанция) должна обладать как минимум 2 элементами из перечня: номер бланка, водяной знак, защитные нити, защитные волокна, защита от цветного копирования или сканирования, специальные рельефные рисунки и другое.